Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonssjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert administrasjonssjef som kan lede og utvikle vår administrative avdeling. Som administrasjonssjef vil du ha det overordnede ansvaret for å sikre effektiv drift av kontorfunksjoner, personaladministrasjon, økonomistyring og støttefunksjoner. Du vil være en sentral støttespiller for ledelsen og bidra til strategisk planlegging og implementering av interne prosesser.
Administrasjonssjefen skal sørge for at organisasjonen har de nødvendige ressursene og systemene på plass for å fungere optimalt. Dette inkluderer ansvar for budsjettoppfølging, rapportering, kontraktsforvaltning, innkjøp og koordinering av administrative prosesser på tvers av avdelinger. Rollen krever høy grad av selvstendighet, gode lederegenskaper og evne til å håndtere komplekse utfordringer.
Du vil også ha ansvar for å utvikle og implementere rutiner og retningslinjer som sikrer etterlevelse av lover og forskrifter, samt bidra til et godt arbeidsmiljø. Administrasjonssjefen fungerer som bindeledd mellom ledelse, ansatte og eksterne samarbeidspartnere, og må derfor ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Vi ser etter en person med solid erfaring fra administrativ ledelse, gjerne fra både offentlig og privat sektor. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha evne til å motivere og utvikle medarbeidere. Stillingen rapporterer til daglig leder og inngår i organisasjonens ledergruppe.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og utvikle den administrative avdelingen
- Sikre effektiv drift av kontor- og støttefunksjoner
- Budsjettansvar og økonomisk rapportering
- Utvikle og implementere administrative rutiner og retningslinjer
- Koordinere HR-relaterte oppgaver og personaladministrasjon
- Forvalte kontrakter og innkjøpsavtaler
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Støtte ledelsen i strategisk planlegging
- Bidra til et godt arbeidsmiljø og intern kommunikasjon
- Representere administrasjonen i ledergruppen
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi eller ledelse
- Minimum 5 års erfaring fra administrativ ledelse
- God økonomisk forståelse og erfaring med budsjettstyring
- Kunnskap om HR og personalforvaltning
- Erfaring med utvikling av rutiner og prosesser
- Sterke lederegenskaper og evne til å motivere ansatte
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Kjennskap til relevant lovverk og regelverk
- Erfaring med digitale verktøy og systemer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg i en lederrolle innen administrasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med budsjettansvar?
- Hvordan håndterer du konflikter i teamet?
- Hvilke tiltak har du tidligere iverksatt for å forbedre administrative prosesser?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av lover og regler i organisasjonen?
- Hva er din erfaring med personalledelse og HR-oppgaver?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket endringsprosess du har ledet?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger og ledelsen?
